Une offre d'emploi vient d'être publiée et les candidatures arrivent par dizaines. L'assistant RH les trie selon les critères fixés par la responsable, appelle les profils retenus pour un premier échange, puis organise les entretiens : créneaux, salles, convocations, réponses aux candidats qui ne sont pas retenus.

Aucun autre poste du service RH ne touche à autant de sujets : recrutement, formation, arrivée des nouveaux salariés, relations avec les représentants du personnel. L'assistant RH n'est spécialiste d'aucun de ces domaines, mais il les connaît tous. Pour les salariés, c'est souvent la première personne à qui l'on pose une question pratique.

Les missions

Il travaille sous la responsabilité d'un responsable RH ou d'un DRH, parfois directement du dirigeant dans une PME.

Recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, premiers entretiens téléphoniques, organisation des rendez-vous
Intégration : préparation de l'arrivée des nouveaux salariés, livret d'accueil, premiers rendez-vous avec l'équipe
Formation : inscription aux sessions, convocations, suivi du plan de développement des compétences et des demandes de financement auprès de l'OPCO
Suivi des dossiers : mise à jour des dossiers du personnel, des visites médicales et des congés
Relations sociales : préparation matérielle des réunions du CSE et mise à jour de l'affichage obligatoire
Communication interne : notes d'information aux salariés, organisation d'événements internes

Les compétences attendues

Les bases du droit du travail sont nécessaires. Le relationnel compte tout autant.

Connaître les règles de base sur les contrats, les congés et la durée du travail
Utiliser un logiciel de gestion RH (SIRH) et un tableur
Accueillir et écouter, au téléphone comme en face-à-face
Passer d'un dossier à l'autre sans perdre le fil
Respecter la confidentialité des données personnelles des salariés

Où exercer ce métier ?

Dans une PME, l'assistant RH travaille souvent seul aux côtés du dirigeant ou du responsable administratif : il voit passer toutes les questions liées au personnel. Dans une grande entreprise, il rejoint une équipe structurée et peut se spécialiser, comme assistant recrutement ou assistant formation. Là où un gestionnaire de paie ou d'administration du personnel est en poste, il lui transmet les absences et les heures supplémentaires sans établir lui-même les bulletins.

Les agences d'intérim, les cabinets de recrutement, les hôpitaux, les collectivités et les grandes associations recrutent aussi des assistants RH.

Le salaire

En début de carrière : entre le SMIC et 2 500 € brut par mois.

Les deux sources ne donnent pas la même fourchette : du SMIC à 1 900 € pour le CIDJ, de 1 916 € à 2 500 € pour l'Onisep, qui précise que le montant varie selon le lieu d'exercice et le statut.

Sources : Onisep, CIDJ (consultées en octobre 2026).

Les évolutions possibles

L'expérience permet de se spécialiser : chargé de recrutement, chargé de formation, ou gestionnaire de paie pour ceux qui aiment la technique.

Devenir responsable des ressources humaines demande en général de reprendre des études, d'abord au niveau bac+3, puis bac+5. L'alternance permet de le faire sans quitter le monde du travail.

Se former à Pôle Sup

Au Pôle Sup, le BTS SAM - Support à l'Action Managériale prépare à ce poste en deux ans de formation initiale. Un de ses blocs est consacré à la collaboration à la gestion des ressources humaines : participation au recrutement, gestion administrative du personnel, contribution à la formation professionnelle. Le droit du travail est abordé dans l'enseignement de culture économique, juridique et managériale.

Après le BTS, vous pouvez vous spécialiser en un an avec le Bachelor RRH - Responsable Ressources Humaines, en alternance (deux jours au Pôle Sup, trois jours en entreprise), puis viser le MRH - Manager en Ressources Humaines, lui aussi en alternance.