Trois nouveaux caristes doivent obtenir leur autorisation de conduite avant la fin du mois, une équipe commerciale réclame une formation au nouveau logiciel de devis et un salarié voudrait suivre un bilan de compétences. Le chargé de formation reçoit ces demandes, vérifie ce qui est prévu au budget, trouve l'organisme adapté, cale les dates et convoque les participants.

C'est le poste opérationnel de la formation en entreprise. L'Onisep le présente comme le point d'entrée des jeunes diplômés dans ce domaine : on fait ses premières armes comme chargé de formation avant de devenir responsable.

Les missions

L'année suit souvent le même cycle : recueil des besoins, plan, réalisation, bilan.

Recueillir les besoins de formation auprès des managers et lors des entretiens professionnels
Préparer le plan de développement des compétences et en chiffrer le coût
Rechercher et comparer les organismes de formation, puis suivre leurs prestations
Organiser la logistique des sessions : salles, convocations, feuilles de présence
Monter les dossiers de financement avec l'OPCO, l'organisme qui finance une partie de la formation des salariés
Évaluer les formations suivies et tenir à jour les tableaux de suivi

Les compétences attendues

Beaucoup d'organisation, un peu de pédagogie.

Connaître le cadre légal de la formation professionnelle et ses financements
Construire un parcours de formation qui répond à un besoin précis
Suivre un budget et des tableaux de bord sous Excel ou dans un logiciel RH
Communiquer clairement avec des salariés de tous les services
Rester discret sur les situations individuelles

Où exercer ce métier ?

Le chargé de formation travaille dans le service RH des entreprises de taille moyenne ou grande, dans les administrations et les collectivités locales, mais aussi dans les organismes de formation et les cabinets de conseil, où il organise les formations vendues aux clients. Dans les grandes structures, il dépend d'un responsable de formation qui encadre parfois plusieurs chargés.

Le travail est surtout sédentaire, avec des pics de charge au moment de bâtir le plan annuel.

Le salaire

En début de carrière : à partir de 2 416 € brut par mois.

Les fiches métiers publiques ne donnent pas de salaire propre au chargé de formation : le montant indiqué est le salaire débutant de la fiche « responsable de formation » de l'Onisep, qui précise que les jeunes diplômés commencent comme chargés de formation.

Source : Onisep (consultée en octobre 2026).

Les évolutions possibles

Après quelques années, le chargé de formation peut devenir responsable de formation, puis responsable du développement RH. Certains rejoignent un organisme de formation comme conseiller ou chef de projet, d'autres s'orientent vers un poste de chargé RH plus généraliste.

Se former à Pôle Sup

Au Pôle Sup, le Bachelor RRH - Responsable Ressources Humaines consacre un bloc entier au développement des compétences : ingénierie de formation, élaboration et suivi du plan de développement des compétences, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, relations avec les OPCO. Ce sont précisément les dossiers d'un chargé de formation. Il se prépare en un an, en alternance, après un Bac+2.

L'alternance vous fait vivre une campagne de formation complète, de la collecte des besoins au bilan. Pour aller plus loin, le Pôle Sup propose ensuite le MRH - Manager en Ressources Humaines, lui aussi en alternance.