Deux jours de congrès, une salle plénière, six ateliers en parallèle, un dîner pour plusieurs centaines de participants. Six mois avant, il a fallu réserver le lieu, choisir le traiteur, bloquer des chambres d'hôtel et ouvrir les inscriptions. Le jour venu, le chargé d'organisation d'événements est sur place dès 7 heures pour vérifier que le son fonctionne et que les badges sont prêts.

Son métier consiste à concevoir et coordonner des événements professionnels : séminaires d'entreprise, salons, congrès, conventions, lancements de produits, soirées clients. Il travaille pour une entreprise, une agence ou un lieu d'accueil, avec un budget et un cahier des charges fixés à l'avance. L'Onisep et L'Etudiant décrivent ce métier sous le nom de chargé de projet événementiel.

Les missions

Le travail alterne une longue phase de préparation et quelques jours de terrain très intenses.

Analyser la demande du client ou de la direction : objectifs, public, budget
Rechercher et réserver les lieux, les hébergements et les transports
Choisir les prestataires (traiteur, technique, décoration, animation) et négocier les devis
Construire le planning et suivre le budget jusqu'au bilan final
Gérer les inscriptions et l'accueil des participants
Coordonner les équipes et les prestataires sur place le jour de l'événement
Dresser le bilan après coup : dépenses, retours des participants, points à améliorer

Les compétences attendues

Un imprévu arrive presque toujours. Tout l'enjeu est de le régler sans que les participants s'en aperçoivent.

Planifier un projet sur plusieurs mois et tenir un budget
Négocier avec des prestataires
Parler anglais, et si possible une autre langue pour les événements internationaux
Garder son sang-froid le jour J
Accepter des horaires décalés et des déplacements

Où exercer ce métier ?

On trouve ces professionnels dans les agences événementielles et de communication, les palais des congrès et parcs d'exposition, les hôtels et lieux de séminaires, les offices de tourisme et les bureaux des congrès. Les grandes entreprises, les fédérations professionnelles et les collectivités ont aussi leurs propres services événementiels.

Les semaines qui précèdent un événement sont chargées, et le jour même commence tôt pour finir tard. Les déplacements sont fréquents, parfois à l'étranger. L'Etudiant juge aussi le volume d'emplois faible : la concurrence est réelle à l'entrée du métier, et une première expérience sur des salons ou des événements aide à se démarquer.

Le salaire

En début de carrière : entre 2 000 € et 2 500 € brut par mois.

Ces montants concernent le poste de chargé de projet événementiel, auquel l'Onisep fixe un niveau d'accès bac+3. Avec un bac+2, on débute plus souvent comme assistant événementiel : le CIDJ indique alors environ 1 800 € brut par mois pour un profil junior.

Sources : Onisep, L'Etudiant, CIDJ (consultées en octobre 2026).

Les évolutions possibles

Avec l'expérience, le chargé d'organisation d'événements peut devenir chef de projet, responsable événementiel au sein d'une entreprise ou directeur de clientèle en agence. Certains créent leur propre structure après plusieurs années de métier.

Se former à Pôle Sup

Au Pôle Sup, le métier s'aborde par deux BTS en formation initiale, chacun sur deux ans, avec des angles différents. Le BTS SAM - Support à l'Action Managériale vous apprend à mener un projet du calendrier initial jusqu'à l'évaluation des résultats, en coordonnant toutes les personnes concernées. Il prépare bien à l'événementiel d'entreprise, comme les séminaires et les conventions.

Le BTS Tourisme est tourné vers l'accueil des clientèles, la conception de produits touristiques (circuits, forfaits, événements) et les langues étrangères, ce qui ouvre la voie du tourisme d'affaires et des congrès. Dans les deux cas, le poste de chargé s'obtient souvent après une première expérience d'assistant ou une année de spécialisation de niveau bac+3, dans un autre établissement.